Tiền học phí về là tự động ghi nhận đã thu

Cô Hà gửi hoá đơn học phí kèm mã QR cho cả lớp vào tối chủ nhật. Sáng thứ hai, khi cô mở điện thoại lên, một loạt dòng trong sổ học phí đã chuyển thành màu xanh "Đã thu" — mà cô chưa kịp gõ nhập dòng nào.

Trước đây, cuối mỗi tháng cô phải mở ứng dụng ngân hàng, soi từng dòng sao kê, rồi dò xem tiền của em nào. Một lớp 20 em, tính nhẩm rồi vẫn sợ đối nhầm người.

Cuối tháng, chuyện đối chiếu ai đã đóng là việc mệt nhất

Sau khi gửi hoá đơn cho phụ huynh, mọi thứ mới bắt đầu:

• Phụ huynh chuyển khoản vào những giờ khác nhau — có người 6 giờ sáng, có người 11 giờ đêm.

• Tiền về không kèm ghi chú, hoặc ghi chú không khớp tên em.

• Cuối tháng phải ngồi mở sao kê, đối chiếu từng dòng, đánh dấu tay.

Chuyện này không chỉ tốn thời gian — mà còn dễ nhầm. Nhầm người đóng với người chưa đóng, cuối tháng lại có phụ huynh hỏi "em đã chuyển rồi mà cô ơi?".

Sổ Lớp tự nhận diện tiền về qua SePay

Sổ Lớp có một bước tên là đối soát tự động qua SePay — đây là tính năng của gói Pro. Cơ chế đơn giản:

1. Khi gửi hoá đơn, Sổ Lớp tạo mã QR VietQR đúng số tiền của từng em, kèm mã riêng của học phí đó.

2. Phụ huynh quét mã là chuyển khoản — 30 giây là xong.

3. Khi tiền về tài khoản của thầy cô, hệ thống tự khớp với hoá đơn tương ứng.

Kết quả: hoá đơn tự chuyển sang trạng thái Đã thu mà thầy cô không phải nhập dòng nào. Cả lớp, ai đóng ai chưa, hiện rõ trong sổ.

Mỗi hoá đơn có ba trạng thái, theo dõi được từng bước

Bên cạnh tính năng tự động, sổ học phí của Sổ Lớp phân loại rõ từng hoá đơn theo ba trạng thái:

• Nháp — đang soạn, chưa gửi phụ huynh.

• Đã gửi — phụ huynh đã nhận, đang chờ chuyển khoản.

• Đã thu — tiền đã về, hệ thống tự đánh dấu.

Thầy cô nhìn một cái là biết tháng này còn ai nợ, ai đã thanh toán — không phải mở sao kê ngân hàng ra đối chiếu tay nữa.

Và điều quan trọng không đổi: Sổ Lớp không đứng giữa dòng tiền. Tiền chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng của thầy cô — Sổ Lớp không đứng giữa dòng tiền, không thu phí giao dịch. Tính năng đối soát chỉ là trợ lý giúp nhận diện tiền về, chứ không chạm vào tài khoản của thầy cô.

Cuối tháng giờ là chuyện một cái nhìn

Với đối soát tự động, cuối tháng của cô Hà không còn là buổi tối ngồi đối chiếu sao kê. Mở sổ học phí lên, phần còn nợ hiện rõ; gửi nhắc khéo cho đúng từng người; và quét chéo xem đã thu được bao nhiêu.

Hết tháng, thu nhập cả tháng đã nằm gọn trong báo cáo.

Nếu thầy cô đang gửi hoá đơn kèm QR cho phụ huynh và muốn bỏ hẳn công đoạn đối chiếu tay, hãy xem tính năng đối soát tự động của gói Pro — để tiền về là tự biết, và cuối tháng chỉ còn là một cái nhìn.