Huỷ buổi, dạy bù, buổi phát sinh: tính học phí sao cho đúng

Tuần này nghỉ lễ. Tuần sau có em xin nghỉ vì ốm, hẹn học bù thứ Bảy. Rồi gần thi lại phải dạy thêm một buổi ngoài lịch.

Thao tác thì dễ. Chỗ khó là cuối tháng tính tiền thế nào cho đúng — buổi nghỉ có trừ không, buổi bù có tính thêm không, và làm sao để một lần dạy không bị tính tiền hai lần.

Huỷ buổi, dạy bù, buổi phát sinh: tính học phí sao cho đúng | Sổ Lớp

Huỷ buổi

Mở lịch của lớp, chọn buổi, bấm Huỷ buổi. Có ô ghi lý do — nghỉ lễ, cô bận, lớp vắng quá nửa.

Buổi đã huỷ hiện rõ trên sổ liên lạc của phụ huynh, gạch ngang. Không cần nhắn giải thích từng người.

Khi huỷ, thầy cô chọn một trong hai:

• Không trừ phí (thường dùng) — buổi đó coi như không có, không tính tiền ai cả.

• Vẫn trừ phí — dùng khi lớp thu trọn gói tháng và buổi đó vẫn nằm trong gói.

Xếp buổi học bù

Vẫn ở lịch lớp, tạo buổi bù vào ngày dạy bù thật, rồi chọn có tính phí hay không.

⚠️ Đây là chỗ dễ thu nhầm nhất. Nếu buổi bị huỷ đã để "vẫn trừ phí" — tức phụ huynh đã trả tiền cho buổi đó rồi — thì buổi bù phải để không tính phí. Nếu không, một lần dạy bị tính tiền hai lần.

Sổ Lớp nay tự chặn ca này: buổi huỷ đã thu tiền thì buổi bù cho nó được đặt sẵn là không tính phí, kèm một dòng nhắc ngay trên màn hình. Nhưng biết lý do vẫn hơn, vì lớp thu theo buổi thì thầy cô tự quyết.

Buổi phát sinh

Khác buổi bù ở chỗ: buổi bù thay cho một buổi đã huỷ, còn buổi phát sinh là buổi dạy thêm — ôn thi, phụ đạo, học kèm trước kỳ kiểm tra.

Tạo thẳng từ lịch lớp, cũng có ô chọn có tính phí hay không. Muốn thu thêm thì để tính phí, dạy thiện chí thì để không.

Ba câu hỏi hay gặp

Huỷ nhầm buổi thì sao? Khôi phục lại được. Nhưng nếu buổi đó đã có buổi bù đang sống, hệ thống sẽ chặn — vì khôi phục xong lớp sẽ có cả hai buổi cho một lần dạy. Muốn khôi phục thì huỷ buổi bù trước, rồi khôi phục buổi gốc.

Xếp buổi bù nhầm ngày? Huỷ buổi bù đó rồi xếp lại buổi khác, chỗ trống được nhả ra ngay.

Học sinh nghỉ có phép thì có phải huỷ buổi không? Không. Huỷ buổi là cả lớp nghỉ. Một em nghỉ thì chỉ cần điểm danh Có phép cho em đó — xem bài về điểm danh.

Xem lại tập trước

Đây là tập thứ hai của loạt video hướng dẫn. Tập đầu đi từ lúc chưa có gì đến buổi điểm danh đầu tiên: Video hướng dẫn dựng lớp đầu tiên.

Lời kết

Nghỉ lễ, học bù, dạy thêm — chuyện tháng nào cũng có. Khi lịch và tiền đi cùng một chỗ, thầy cô không phải nhớ "buổi này đã thu chưa" nữa, và phụ huynh mở sổ liên lạc là thấy đúng những gì đã xảy ra.

Tạo lớp đầu tiên tại đây — miễn phí, không cần thẻ.