Cập nhật 16/08/2026: Sổ sách theo kỳ, chốt xong vẫn sửa được

Chốt sổ cuối tháng xong, cô mới nhớ ra hôm thứ Tư em Minh có xin phép mà mình bấm nhầm thành vắng. Trước đây, kỳ đã chốt là khoá — muốn sửa phải mở lại cả kỳ.

Từ bản cập nhật này thì không cần nữa. Đây là đợt thay đổi lớn nhất của Sổ Lớp từ đầu năm, và gần như toàn bộ nằm ở phần sổ sách và thu học phí. Dưới đây là những gì thầy cô sẽ thấy khác khi mở lên.

Chốt sổ không còn khoá điểm danh

Luật cũ: chốt sổ là khoá kỳ. Luật mới:

• Chốt sổ = lập hoá đơn nháp. Chừng nào chưa gửi cho phụ huynh, thầy cô vẫn sửa điểm danh, huỷ buổi, thêm hoặc bớt phụ phí — và tiền tự tính lại ngay, không phải mở lại kỳ.

• Khoá chỉ xảy ra khi hoá đơn đã gửi (hoặc đã thu). Lý do đơn giản: lúc đó phụ huynh đã cầm con số trong tay, sửa sau lưng là sổ với thực tế lệch nhau.

Một điều giữ nguyên như bản trước, xin nhắc lại cho khỏi hiểu nhầm: sửa một buổi đã điểm danh thì gói nào cũng làm được, còn điểm danh bù một buổi chưa từng điểm danh vẫn là tính năng của gói Pro.

Mỗi lớp một nhịp chốt sổ riêng

Kỳ học phí nay thuộc về từng lớp, không bắt mọi lớp cùng chạy theo tháng dương lịch:

• Chọn chốt hằng tuần (thứ mấy), hằng tháng (ngày mấy), hoặc chốt tay khi nào thầy cô muốn.

• Lớp thu theo tuần thì tự chốt hằng tuần — trước đây nhóm lớp này hay bị kẹt, phải chốt tay mà chốt tay cũng không được.

• Hoá đơn gửi sau 3 ngày kể từ ngày chốt — đây là mặc định mới, áp cho cả lớp cũ. Ba ngày đó là khoảng để thầy cô rà lại trước khi phụ huynh nhận. Thầy cô nào đã chủ động chọn cách gửi khác thì giữ nguyên lựa chọn cũ, và đổi lại được bất cứ lúc nào trong form lớp.

Menu "Học phí" nay là "Sổ sách"

Đổi tên vì trang này không còn chỉ là danh sách hoá đơn nữa. Địa chỉ mới là /so-sach, link cũ vẫn vào được — ai đã lưu bookmark thì không phải làm gì.

Trong trang sổ sách của một lớp có thêm bảng các kỳ đã chốt: mỗi kỳ một dòng, ghi rõ số buổi · thành tiền · đã thu · còn lại, kèm ngày chốt và trạng thái (Đã chốt · chưa gửi → Đã gửi · chờ thu → Đã thu đủ). Bấm vào một dòng là mở trang riêng của kỳ đó, có sẵn quyển lịch buổi học của kỳ và danh sách học sinh với nút "Đã thu". Xuất Excel theo từng kỳ (tính năng của gói Pro).

Xem nhanh ai chưa chuyển tiền, và nhắc bằng một nút

• Trang Nhận học phí có thêm tab Tổng quan đứng đầu: tháng này lớp nào thu được bao nhiêu, còn bao nhiêu em chưa chuyển. Bấm dòng "… em chưa chuyển tiền" là ra danh sách đầy đủ của lớp đó.

• Thêm nút 🔔 Nhắc lại học phí. Thông báo chạy tới điện thoại phụ huynh, miễn phí và không cần phụ huynh cài app — với điều kiện phụ huynh đã bật thông báo (có bài hướng dẫn riêng cho Android và iPhone).

• Để tránh phiền phụ huynh, mỗi hoá đơn chỉ nhắc lại được sau 20 giờ. Bấm liên tục cũng không gửi thêm.

Phụ huynh chuyển thừa hoặc thiếu — tự bù trừ sang kỳ tới

Chuyện rất hay gặp: hoá đơn 500.000đ mà phụ huynh chuyển 400.000đ, hoặc chuyển dư một trăm. Trước đây phần chênh đó biến mất khỏi sổ. Nay:

• Hoá đơn giữ nguyên số cũ (đã gửi cho phụ huynh rồi), phần chênh được cộng hoặc trừ vào kỳ tới của chính em đó. Trước khi ghi nhận, hệ thống hiện một hộp nói thẳng: phụ huynh chuyển bao nhiêu, hoá đơn bao nhiêu, phần thừa/thiếu sẽ đi đâu.

• Có trang "Chênh lệch đối soát" để tra lại — cần thiết, vì khoản bù trừ xảy ra ở kỳ sau, không có chỗ tra thì phụ huynh hỏi "sao tháng này thu thêm 100.000đ" là khó trả lời.

• Ô nhập phụ phí nay nhận số âm để giảm trừ (miễn giảm, trả lại). Hoá đơn không bao giờ xuống dưới 0đ.

Phần nhận diện tiền về tự động qua SePay vẫn là tính năng của gói Pro — bài riêng về đối soát tự động nói kỹ hơn.

Nhóm giáo viên: mời ai, ai nhận, ai rời — đều có chuông báo

Với thầy cô dạy chung: gói Nhóm cho phép mua một gói rồi thêm thầy cô khác cùng dùng, mỗi người vẫn giữ lớp và sổ sách riêng của mình. Bản này bổ sung chuông và email cho cả hai phía ở đủ các bước — được mời, đã nhận, đã từ chối, đã rời nhóm. Trước đây chỉ có đúng một email lúc mời, nên trưởng nhóm không biết ai đã vào, ai chưa. Loại thông báo này bật/tắt được trong Cài đặt.

Lớp lâu không dùng sẽ tạm nghỉ — không xoá gì cả

Một lớp bị bỏ quên vẫn đều đặn sinh buổi, tự chốt sổ và tự gửi hoá đơn cho phụ huynh mỗi tháng. Đó là phiền chứ không phải tiện. Nay:

• Lớp chuyển sang tạm nghỉ khi thoả cả hai: 45 ngày không có buổi điểm danh nào, và 45 ngày thầy cô không mở Sổ Lớp. Nghỉ hè mà thỉnh thoảng vẫn vào xem thì lớp không bị dừng.

• Ngày thứ 30 im lặng, thầy cô nhận email nhắc trước.

• Tạm nghỉ chỉ dừng phần tự động. Dữ liệu giữ nguyên 100%, trang Lớp ghi rõ lớp đang tạm dừng từ ngày nào, và chỉ cần đăng nhập lại hoặc điểm danh một buổi là lớp chạy tiếp ngay.

Cũng trong đợt này: bật/tắt chuông theo từng lớp — cô dạy 6 lớp không phải nghe 6 tiếng chuông mỗi ngày; lớp tắt chuông vẫn ghi buổi, vẫn chốt sổ, chỉ là im tiếng.

Đã sửa những lỗi này

• Chốt kỳ có thể sinh hoá đơn thứ hai cho buổi phụ huynh đã trả tiền. Đây là lỗi nặng nhất của đợt và đã được vá ngay. Kiểm lại trên hệ thống thật: không tài khoản khách thật nào bị ảnh hưởng, các trường hợp phát hiện được đều thuộc tài khoản dùng thử nội bộ.

• Nhắc học phí nhắm nhầm kỳ — em nợ hai tháng nhận hai lời nhắc trong một lần bấm. Nay nhắc theo từng hoá đơn.

• Email sinh ra từ thao tác trên ứng dụng bị gửi bằng tiếng Anh (mã xác minh, thông báo tài khoản). Nay đúng tiếng Việt, trừ khi thầy cô tự chọn tiếng Anh.

• Logo bị kéo cao trong email và lệch trong thẻ QR học phí gửi phụ huynh.

• Thành viên đã rời nhóm vẫn nằm trong danh sách thành viên.

• Ngoài ra: nút Xuất Excel báo lỗi, thao tác xong bị văng về màn chọn lớp, và sổ tháng lệch với sổ kỳ trên cùng một lớp — đều đã sửa. Trang chủ cũng nhẹ hơn một chút, mở nhanh hơn trên mạng yếu.

Cần hỗ trợ

Thầy cô mở lên thấy khác chỗ nào chưa quen, hoặc nghi số liệu chưa đúng, nhắn cho chúng tôi qua hotro@solop.vn hoặc trang Báo lỗi — kèm tên lớp và tháng để chúng tôi tra đúng chỗ. Bản cập nhật trước nằm ở bài Cập nhật ngày 04/08/2026.

Còn thầy cô nào chưa dùng Sổ Lớp: mọi thứ trong bài này đều bắt đầu từ một việc rất nhỏ là điểm danh cả lớp trong 10 giây. Tạo lớp đầu tiên trong 5 phút tại sso.solop.vn/dang-ky — miễn phí, không cần thẻ.